UN CHEF DE SERVICE AFFAIRES CIVILES (h/f)

Mairie Aix en Provence

 Titulaire ou contractuel  Aix-en-Provence Le 12 mars   + de 500 vues

Les candidatures sont suspendues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

Missions

Superviser l’activité du service en optimisant les ressources :

- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente

- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes

- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux

- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination

- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.G.I. et les services de la maison d’arrêt

- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels

- Assurer le lien sur les   dossiers contentieux  avec la Direction des Etudes Juridiques et du Contentieux

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics :

- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes

- Assurer l'interface avec les autres Directions

- Seconder le supérieur hiérarchique

- Mettre en œuvre et évaluer la politique définie

Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d’état civil

Profil demandé

Connaissance et intérêt pour la réglementation relative à l'état civil

- Compétences avérées en management

- Rigueur, sens de l’organisation

 

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Aptitude à la gestion de projet

- Diplomatie, disponibilité, discrétion

- Maîtrise des outils informatiques courants

 

Informations complémentaires

Merci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation : recrutement@mairie-en-provence.fr