Gestionnaire administratif eau et assainissement (h/f)

Communauté d'agglomération Territoires Vendômois

 Titulaire ou contractuel  Vendôme Le 20 mars  337 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Gestion administrative et comptable de la direction  de l'eau et de l'assainissement

Missions

Gestion administrative et comptable de la Direction :

- Elaboration des délibérations, décisions et conventions ;

- élaboration des rapports annuels;

- montage des dossiers de demandes de subventions, tenue à jour des tableaux de suivi, suivi des versements et des délais de validité des aides ;

- assistance dans l’élaboration et le suivi des marchés publics ;

- suivi de l’exécution budgétaire en lien avec la Direction des finances (participation à la préparation des budgets, suivi des crédits, vérification des bons de commande, demandes de crédits, vérification des fiches opération, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des reversements des redevances eau et assainissement) ;

- relai entre la DEA et la direction de la communication.

- Projets et missions diverses :

- Mise à jour des différents sites internet (CATV, TeA, Ville, contrat territorial) avec les agents responsables du contenu ;

- participation à la mise en place du nouveau logiciel de gestion de l’assainissement (interventions notamment) ;

- participation à la veille règlementaire et tenue des revues de presse spécifiques aux activités de la direction ;

- assistance aux agents dans le développement de tableaux de bord ;

- participation au transfert des compétences eau et assainissement (élaboration des PV de transfert, avenants,….) ;

- assistance pour l’animation, la coordination et la communication du contrat territorial.

- Gestion du secrétariat (avec encadrement de l’assistante administrative déjà en poste) :

- Traitement des réclamations et questions des usagers et administrés ;

- organisation des dossiers et archivage ;

- organisation de réunions et manifestations, prises de rendez-vous et tenue des plannings des agents et du directeur ;

- Par intérim (remplacement durant les absences et congés de l’assistante en place :

- Gestion de la facturation interne et externe ;

- accueil téléphonique et physique ;

- gestion du courrier Arrivée/Départ ;

- gestion de la logistique (suivi des fournitures administratives, réservations de matériels et de salles,..).

Profil demandé

- Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;

- maîtrise des outils informatiques word, excel, outlook, powerpoint et access ;

- capacité rédactionnelles (prise de notes, y compris sujets techniques, et restitution ;

- connaissance de la comptabilité et de la commande publiques ;

- respect des procédures internes ;

- organisation et rigueur ;

- sens du travail en équipe ;

- qualités relationnelles et intérêt pour les missions du service ;

- polyvalence et gestion des priorités ;

- force de propositions pour améliorer en continu l’organisation du secrétariat de la direction ;

- discrétion et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

POSTE À POURVOIR DANS LES MEILLEURS DELAIS

 

Les candidatures (lettre, C.V. et le cas échéant dernière situation administrative) sont à adresser avant le

27 avril 2018 par courrier à:

Monsieur le Président ou par mail : drh-recrutement@territoiresvendomois.fr Territoires vendômois

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville – B.P 20107 Renseignements complémentaires au 02 54 89 42 44

41106 Vendôme Cedex


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