Chef du service Etat civil et élections (h/f)

Mairie de Bois-Guillaume

 Titulaire ou contractuel  Bois-Guillaume Le 10 juil.  187 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Population et funéraire

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

La Ville de Bois-Guillaume (76 – 13 000 hab.) recrute par voie statutaire ou contractuelle un Chef du service Etat civil et élections (h/f).

http://www.ville-bois-guillaume.fr/ 

Cadre d’emploi des rédacteurs (ou des attachés territoriaux).

Missions

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le management opérationnel de 11 agents sur les activités Accueil, Courrier, Elections, Etat Civil, formalités courantes et Cimetières.

  • Animation, pilotage et coordination du service
    • Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
    • Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
    • Elaborer des outils de planification et des procédures
  • Mise en œuvre des orientations stratégiques
    • En matière d’Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
    • Simplification des démarches administratives et développement de l’e-administration, modernisation des services
  • Gestion administrative et financière
    • Elaborer le budget du service
    • Contrôler la gestion et les engagements du service
    • Gérer le temps de travail et évaluer les agents
  • Organisation et supervision
    • Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
    • Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
    • Organisation et pilotage du Recensement de la Population
    • Organisation et pilotage du Courrier
    • Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
  • Sécurisation administrative et juridique
    • Sécurisation administrative et juridique du service
    • Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
  • Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions.

Profil demandé

  • Maîtrise du droit civil
  • Maîtrise droit électoral
  • Maîtrise de la législation funéraire
  • Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
  • Règlementation relative aux formalités administratives
  • Cadre réglementaire des collectivités et des établissements
  • Expérience similaire souhaitée

 

Qualités requises

  • Sens du service public
  • Capacités managériales
  • Capacité rédactionnelle
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion

Informations complémentaires

Poste à temps complet

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois sous condition d’ancienneté, CNAS.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Durée de la mission : indéterminée.

 

Lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire Hôtel de Ville 31 place de la Libération 76230 Bois-Guillaume ou jessica-dasilva@ville-bois-guillaume.fr 

Informations sur l'employeur

Mairie de Bois-Guillaume

Commune et commune nouvelle

À propos

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