CHARGE(E) de REMPLACEMENT

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire ou contractuel  Sainte-Foy-lès-Lyon Le 07 nov.  399 vues

Postuler à cette offre d'emploi


Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe du Chef du service Emploi, au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé/e d'assurer des missions temporaires dans le domaine administratif (DGS, Secrétaire de mairie, DRH, finances...) dans les collectivités et établissements publics du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Missions

Vos missions sont :
* Secrétariat de mairie / DGS :
- mettre en oeuvre les projets de la commune,
- assurer un conseil auprès des élus et des agents,
- encadrer le personnel de la collectivité, le cas échéant,
- élaborer les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés...),
- assurer la préparation et le suivi des instances (conseils municipaux, communautaires...),
- gérer la réception, l'analyse et le traitement du courrier et organiser le circuit des parapheurs.
* Finances / comptabilité :
- élaborer et suivre les documents budgétaires et comptables,
- élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions,
- réaliser les opérations de fin d’exercice,
- effectuer les opérations d’exécution comptable,
- gérer les régies d'avance et de recettes.
* Gestion de carrières / ressources humaines :
- élaborer les actes administratifs liés à la carrière des agents,
- organiser et gérer les recrutements permanents et temporaires,
- assurer la paie des agents et des élus,
- assurer la gestion administrative du temps de travail,
- organiser et suivre les commissions administratives paritaires et des comités techniques,
- gérer la procédure disciplinaire,
- élaborer la DADS (déclaration annuelle des données sociales),
- réaliser le rapport sur l'état des collectivités (bilan social).
* Marchés publics / juridique :
- élaborer les procédures de marchés publics et de délégation de service public,
- publier les dossiers de consultation des entreprises sur la base des cahiers des charges remis par les services utilisateurs,
- vérifier les pièces administratives des dossiers de candidatures,
- organiser et suivre, le cas échéant, les commissions d’appels d’offres,
- assurer la gestion administrative des marchés : courriers aux entreprises...,
- mettre en oeuvre l’exécution des opérations de commande publique,
- assurer tout type de conseil juridique sur demande.
* Accueil / état civil / élections :
- assurer l'accueil général de la collectivité,
- assurer des missions d'état civil : rédaction des actes,
- assurer des missions dans le domaine des élections : tenue des listes électorales, préparation et participation aux opérations de dépouillement,
- organiser et suivre les opérations de recensement.
* Urbanisme / domanialité
- assurer des missions dans le domaine de l'urbanisme : accueil et assistance du public pour les questions liées à l’urbanisme, enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme), suivre de leur instruction avec l'organisme compétent (DDT, Grand Lyon, CC) et des déclarations d’intention d’aliéner.

Profil

Profil demandé

- master II (droit public, finances, RH...) et / ou expérience dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative des collectivités locales, idéalement DGS ou secrétaire de mairie,
- connaissances juridique et/ou généraliste (spécialité souhaitée dans un des domaines d’intervention),
- capacité à utiliser plusieurs outils informatiques spécifiques (progiciels de gestion des collectivités dans les domaines de la comptabilité / paie / finances / RH / état civil...) : e-magnus, visa, marco...,
- fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en transversalité et en équipe,
- mobilité et disponibilité,
- sens du service et du suivi de la relation avec les bénéficiaires,
- autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative et d’anticipation, force de proposition,
- bonne connaissance des outils bureautiques,
- discrétion, diplomatie, rigueur et méthode.

Informations complémentaires

Postulez en ligne (lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ) avant le 7 décembre 2018.
Renseignements, s'adresser à Monsieur Guillaume GONON, Chef du service emploi au 04.72.38.49.65.


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

10
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr